为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示精神，严格执行《安徽省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，切实加强学校档案工作的规范化、系统化、信息化管理，提升档案服务育人、服务管理、服务发展的能力水平，1月15日下午，学校图书馆（档案馆）档案工作检查指导小组，先后前往学生处、研究生院、继续教育学院，开展档案工作专项检查与现场指导。

检查指导小组秉持“以查促建、以导促改”的原则，通过听取汇报、实地察看、交流问询等方式，全面深入了解各单位档案工作情况。学生处、研究生院、继续教育学院分别就本科生、研究生以及继续教育学生档案管理工作做了专题汇报，内容涵盖档案管理制度建设、专（兼）职人员配备、档案信息化进展、安全保管措施以及档案收集、整理、利用等具体环节。汇报详细反映了各部门在管理海量、动态学生档案过程中所做的努力与取得的阶段性成效。

检查指导小组还实地走访了各部门的档案库房、阅档室及数字化加工现场，仔细查看了档案保管环境、实体保管状况、设施设备配置、安全防护条件，特别是档案数字化扫描加工的具体流程与质量控制情况，并对档案数据的管理、备份、移交及系统对接等关键环节进行了重点了解和询问。

此次不仅是一次工作督查，更是一次深入的业务调研与需求对接，为后续推动学校智慧档案建设工作奠定了重要基础。 通过对三个部门档案管理现状和具体业务需求的直接了解，图书馆（档案馆）进一步明确了未来数据整合、系统互联、服务升级的方向与路径，为构建覆盖全面、结构清晰、利用便捷、安全可靠的智慧化档案管理体系做好了前期铺垫。

未来，图书馆（档案馆）将继续通过定期检查、专项培训、业务咨询等多种形式，全力支持、服务全校各单位的档案工作，共同推动学校档案事业高质量发展，为学校建设发展贡献档案力量。（王静/文图 黄莉/审核）