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【防疫一线群英谱】抗“疫”路上我们心手相连

来源: 日期:2022-05-03作者:宣传部 点击:

编者按:有一种责任叫逆行而上,有一种精神叫坚守如初。面对仍在高位运行的奥密克戎,各学院、各部门的教职工坚守岗位,第一时间响应学校疫情防控各项要求,全面筑牢校园安全防线。有的冒着生命危险,奋战在援沪抗疫现场,全力守护人民健康安全;有的争当志愿者在核酸检测现场维持秩序,确保疫情防控措施落实落细;有的在一线岗位上,日复一日进行卫生消杀、核查“二码”、测温登记、物资储备等。即日起,学校新闻将推出“防疫一线群英谱”专栏,讲述全校师生医护员工履职尽责、担当作为的感人事迹。


对防控工作时时不放心,师生才会常常放宽心

学校办公室副主任 孙黎

“一有突发事件,我就睡不着,手机24小时随时待命,一格电的情况是不允许的,要保证充足,不能耽误事。”孙黎说,作为全校疫情防控工作具体调度执行人,学校校办副主任孙黎肩负着和全校各个部门以及和省教育厅、蜀山区、新站高新区等部门的沟通协调工作,她说:“作为人口密集的高校,必须要保证教职工和学生的安全,让家长放心,让社会安心。”

3月中旬,流调显示合肥之心城有疑似确诊病例停留,学校两个校区就在该商场附近,当天下午6点先后有376名学生收到时空交集提示短信,孙黎放下手里正在检查的孩子的作业,立刻着手处理封控和隔离点落实问题,直到夜里10点多仍然在收集各个院部反馈的学生安康码转黄码问题,与此同时,她还要同步紧急联系属地各社区协调核酸检测工作,“第一次遇到不同校区、又分别隶属于蜀山区、新站区这么多人同时转码的情况,我心里急,但不能乱,隔离观察房间要落实,核酸检测也必须尽快安排!”孙黎回想起当时,眼神坚定,“学生们最关心核酸检测,如果与个别社区联系不成功,我们都会跟学生及时解释,让他们放心,学校一定会尽最大努力安排上。”最后,在学校疫情防控办的统一指挥下,在孙黎和督办科科长黄方亮坚持不懈的共同努力下,经过两天的不眠不休,此次疫情防控突发事件得到快速有效解决。

本轮疫情以来,每天上午11点,是学校召开疫情防控调度会的时间,孙黎需要在每天上午11点之前,将前一天重点信息整理上报,并将会议形成的决议通知到各部门、各单位,督促落实到位。调度会经常一开就到下午1、2点,孙黎的午饭基本靠着速食解决,匆匆对付两口,各种事务接踵而至。从上级部门收到的通知文件,孙黎第一时间传达至学校疫情防控办和各部门,并做好解释;及时对接省教育厅、蜀山区、新站高新区,协调领导时间、安排疫情防控小组成员单位参加疫情防控调度会参会;制定学校疫情防控“两案八制”,根据疫情形势和具体情况,不断修订、调整……结束了一天的忙碌,晚上安排好孩子的学习,在孩子入睡之后,孙黎还要收集各部门当天数据,编制日报,本轮疫情以来,已编发33期……

因为疫情组建的工作群接近20个,孙黎学会了“三步走”,先碎片式阅读,经有效性整合,再精准化发送,“工作群很多,既要全面收取信息,也要筛选和过滤,更要做好传达,有时沟通的过程很痛苦,好在结果不负努力。”

“我的心时刻都是悬着的,预案制定是否充分、数据获取是否准确、执行衔接是否困难,如果发生校园聚集性事件,机制、调度、处置、流程等一系列的问题,我们能否沉着应对?”孙黎谈及疫情防控工作总是不放心,但她深知不放心不是畏缩,而是紧绷疫情防控之弦,“我们不放松、不懈怠,做好充分准备,筑牢校园安全防线,全校师生才会真正放宽心。”

孙黎利用午休时间检查来访进出登记信息

保持耐心耐力,问题才会迎刃而解

人事处综合科科长 李兴兴

“李老师,我安康码黄码了,怎么办?” “李老师,我手机提示时空交集了,要怎么处理?”“李老师,我隔离观察期结束了,返校流程是什么?” ……电话这头的李兴兴用她亲切的声音,不紧不慢地回答各种问题。

“我负责将省里的、属地的、学校的政策传达给全校教职工,”李兴兴拿出4份人事处关于疫情期间强化教职工管理的发文,“从今年3月17日封控期开始,我们连续4次下文,要求教职工严格遵守‘两点一线’,通过群通知反复提醒老师‘非必要不离肥’,确需外出一定要向学校请假报备,如不报备,发现一起,通报一起。”为了保障被封闭的1万多名学生的安全,学校对教职工进出校园有着严格的规定,“在常态化管理阶段,人事处每年寒暑假对教职工进行两轮排查,要求老师开学前14天返回合肥,实行个人健康监测,提交安康码、行程码和承诺书,确认低风险后方可返校,同时所有信息汇总过来,我会为每位老师建立隔离返校‘一人一档’,以便备查。”

从李兴兴制作的《教职工请假流程图》和《教职工申请返校工作流程图》可以看出她的用心和仔细,指引具体、步骤清晰,可操作、易执行。“我每天通过工作群向上级部门报送教职工健康情况,如果疫情防控政策发生变化,我也会及时告知每一位职工。”李兴兴对于琐碎的事务总是一丝不苟地统计,有条不紊地梳理, 不厌其烦地解释。自2020年1月31日至今,她向教育厅报送疫情防控政务日报264次;本轮封闭管理以来,统筹安排全体教职员工全员核酸检测7轮;2022年以来,累计报送教职工健康信息349条,排查黄码、行程码带星号以及收到时空交集短信等教职工累计98人,排查报送教职工共同居住家人的旅居史信息31次……一项项数据的背后,是李兴兴的默默付出和日夜坚守。

“好记性不如烂笔头,”李兴兴在手机、电脑上设置了各种备忘提醒,“比如白天我们的老师共同居住人是黄码,原先的政策只需要黄码持有人隔离,但是随着政策的调整变化,到了晚上老师本人也要在家隔离,于是我得准确回忆起白天通知了哪些老师,有时半夜给他们发信息,告诉他们新政策,老师们都很配合,还是挺感谢的。”正是拥有了这份耐心和耐力,李兴兴总能在繁杂的事务中抽丝剥茧,将问题各个击破。

李兴兴整理疫情防控期间教职工健康档案

做好数据分析,沉心淬炼自我

原学生处综合科科长 陶曜天

陶曜天每天的工作从上午9点发布各类统计表格开始。“疫情防控工作中有大量的数据统计工作,每次接到工作任务我会仔细研读通知,与上级反复沟通,确保统计口径理解准确后,再设计信息收集表往学院发,让统计结果有使用价值,降低返工率。”面对转发通知这样的“规定动作”,陶曜天有着自己的理解。

下午5点,大多数同事都下班了,陶曜天在忙完常规工作后,进入数据处理状态。他需要将当天梳理的结果报送学校疫情防控办公室和各职能部门,并将每日材料进行存档。看似枯燥的数据在他眼里却格外有趣,他利用多人在线表格的方式收集数据,做到数据随时查阅、实时维护,且多人协同管理,极大地提高工作效率。“传统的表格软件大多是单机软件,随着对协作效率要求的不断提高,在线表格已经成为趋势。它不占用多余空间,数据修改同步更新,还可以安全记录在云端……” 陶曜天对在线表格非常推崇。近期他协助校网络中心设计调试“学生出入校园在线申报审批小程序”,该程序现已全面上线投入使用。

自2020年2月2日以来的700多天,他持续每日统计全校学生“日汇报”数据,共发布、梳理各类统计表格1000余份,成为全校疫情防控中学生管理的各项数据来源。

除了统计各类学生相关数据,陶曜天还需要制定和落实各项疫情防控期间学生管理方案,做好在校生日常管理;实时掌握三个校区的学生动态;有序组织每学期学生返校;在学校招募疫情防控志愿者时他积极报名,成为学校首批教职工志愿者参与到校门值守和核酸检测等工作。“学生情况千千万,作为学生工作者,我要多从学生角度考虑问题,同时也要为一线辅导员‘减负’,绝不能挥霍和辜负他们的劳动付出。”对于今后的工作,陶曜天已有了清晰的规划,他希望自己干一行、专一行,沉下心去,淬炼自我。

陶曜天使用在线表格收集数据

抗“疫”的路上,各职能部门人员主动作为、履职尽责,日夜坚守在疫情防控的各个岗位,用坚定的信念和扎实的工作为打赢疫情防控阻击战提供坚实保障,以实际行动践行责任与担当,他们与我们一起并肩作战、心手相连,共同抗“疫”;他们积极发挥职能优势,全力以赴、用心用情守卫着校园一方净土,守护着师生安全健康。疫情的阴霾虽没有散去,但灿烂的阳光终将穿过厚厚的云层,普照大地。(刘晨/文图 吴达武/审核 刘晨/编发)